今回は、保護者向けの「新入説明会」の内容について説明します。
所長
「新入説明会」は、学童保育の生活や利用の注意点を、新入生の保護者に伝えるための場です。
すでに説明会を実施している施設の指導員の方も、保護者にとってよりわかりやすい説明会とするために、この記事を参考にしていただければ幸いです。
新着記事
2025/4/3
【放課後の詩】ピンチはチャンス
子ども同士の 大きなトラブル言葉も出ずに 職員室は 静まり返る どうしたらいいの？誰もが 不安な顔でうつむいていた そのとき 先輩がぽつり「・・・これはピンチじゃなくてチャンスだよ」 その一言で 空気が変わったそうか これは子どもたちの大きな成長の 入口なんだ トラブルは ただの困りごとじゃないつまずくことで 気づけることがあるぶつかることで わかりあえることもある ――そう思わせてくれた あの言葉 それから私はピンチに出会うと そっと目を閉じて深呼吸「これはチャンス」って 心の中で唱える そして 目を開 ...
ReadMore
2025/4/2
【放課後の詩】花より泥団子
花より泥団子 太陽がぽかぽかと地面をあたためる春休み今日も、泥団子日和です 「先生！ こっち来てー！」声のほうを見るとすでにちびっこ職人たち手はドロドロ 目はキラキラ ぎゅっぎゅっと握ってはサラ砂をまぶして磨いて、磨いて、また磨く完璧な球体を目指して 「先生の泥団子、まんまるじゃん！」「うわ、すげぇ～！」「天才だ！」……ふふん、でしょ。これぞプロの技よ（でもね、腰、痛いんですけど） しゃがんだままで三十分そろそろ限界、よっこらしょ……ああ、立ち眩み。春の景色がブラックアウト年齢には、勝てません 「先生の団 ...
ReadMore
2025/4/1
【放課後の詩】もうあそんでいいですか？
もうあそんでいいですか？ みんなで遊ぶ時間それは 笑い声が響きあい手と手がふれあい 心が交わる素晴らしいひとときのはずだった だけど「先生、もうあそんでいいですか？」その言葉に 私は立ちすくんだ え？ いままでのは遊びじゃなかったの？ 決められた遊び決められたルール決められた時間 それは いつしか“やらなきゃいけないこと”になっていたのかもしれない こどもにとっての「遊び」とは自分で選び 自分で始め 自分で終える自由の中にある 生きた営みだった 私はあの一言にこどもの声なき声を聴いた 「わたしは わたしの ...
ReadMore
2025/3/30
【放課後の詩】放課後児童支援員宣言
🕊️ 放課後児童支援員宣言 🕊️ 私は、こどもの声に耳を傾けます。言葉にならない気持ちも、沈黙の中のサインも、受けとめられる支援員になります。 私は、こどもの成長を信じます。今できること、これからできることを信じて、焦らず、比べず、そのこのペースを大切にします。 私は、こどもとたくさんあそびます。笑って、転んで、泣いて、また笑って、あそびを、こどもたちと一緒に心から楽しみます。 私は、働く保護者の味方になります。悩みや不安に寄り添いながら、子育て ...
ReadMore
2025/3/30
【放課後の詩】「はじめの一歩」
はじめの一歩 靴ひもを結びなおしてドアの前で深呼吸 今日がその日新しい職場はじめての出勤 「自己紹介、なんて言おう？」鏡の前で 何度もリハーサル「ええと…はじめまして…いや、もっと明るく！」声に出せば出すほど頭の中はまっしろ、まっしろ、雲の中 名前、趣味、好きなあそびでも一番伝えたいのは「みんなと仲よくなりたいんだ」ってこと 部屋のざわめきが近づいてドキドキが波のように押し寄せるでも、その向こうから小さな「こんにちは」が聞こえた ふと目が合った今日、はじめてこの場所に来た子の不安そうな表情 「あ、緊張して ...
ReadMore
2025/3/29
【放課後の詩】たった一言で
たった一言で 「どうしてもっとこうしてくれないんですか？」そんな言葉に心がぎゅっと小さくなる 誰のためにやっているんだろうこんなに頑張ってるのにそう思ってしまう夜もある こどもの笑顔に癒されながらも言葉にできない疲れが背中にじわじわと積もっていく 正直、やってられない――そんな気持ちが、ふとこみ上げる だけどある日、ふいにかけられた「いつもありがとうございます」「先生がいてくれて、本当に助かっています」そのたった一言で全部の苦労が、スーッと溶けていった 保護者もまた、働きながら不安や焦りを抱えて懸命に子育 ...
ReadMore
2025/3/29
【放課後の詩】あのヒーローのように
君、悟空好きやろ？悟空の下敷きもってるやん戦うときの顔、めっちゃカッコええなぁって言うてたやん でもな、悟空のほんまに強いとこって、どこやと思う？ かめはめ波？空飛べるとこ？それもすごいけどなほんまの強さって、もっと別のとこやと、先生は思うんや 悟空って、誰かをいじめたりせぇへんやろ？弱い相手に、わざと勝ったりもせぇへん ほんまに強い人はな強さを見せびらかしたりせぇへんねん誰かを泣かせて強くなろうとは思わへんねん 悔しいときもあるやろ腹立つときもあるやろでもな、そこで手ぇ出したらあかんねん 「悟空やったら ...
ReadMore
2025/3/29
放課後児童クラブ運営指針に新たに記載された「スーパーバイズ・コンサルテーション」と「スーパービジョン」とは？
2025年1月22日に、こども家庭庁より改正版が発出された「放課後児童クラブ運営指針」の中に、「スーパーバイズ・コンサルテーション」と「スーパービジョン」が新しく記載されました。今回の記事では、この二つの用語の概念と現場での活用について解説します。 支援員 先輩！放課後児童クラブ運営指針に書いてある「スーパーバイズ・コンサルテーション」って何？ 支援員 私も耳慣れない言葉だったから調べてみたわ。一緒に勉強しましょう。 放課後児童クラブでは、こどもたちが安心して過ごせるように、放課後や学校休業日の生活を支援 ...
ReadMore
2025/3/29
【放課後の詩】やっと言えたね
やっと言えたね いつも静かに状況を見て、空気を読んで誰より先に一歩引く君を私は、ずっと見ていたよ 怒らず、泣かず、笑顔をたたえ誰かのミスも、そっと流してくれるその大人びた仕草に何度も、助けられてきた でもねこどもって、そんなに強くなくていいんだよたまには我を張って、泣いて、叫んで「そんなのいやだ！」って言っていい きっと、いろんな気持ち小さな胸に詰め込んで我慢をしてきたんだよね あの日君が涙を浮かべて「ちがう！」と声を上げたとき私は少し、ほっとしたんだ やっと言えたねやっと、自分の気持ちを出せたね誰かとぶ ...
ReadMore
2025/3/24
【新人支援員の皆様へのメッセージ】１年間お疲れさまでした！
昨年4月に、初めて放課後児童クラブの仕事に就いた新人支援員の皆さんの、１年間の苦労に心からの敬意を込めて、がってん学童よりメッセージをお届けします。 この記事を読んだ先輩支援員の皆様は、年度切替の忙しい時期の中でも、ぜひ、後輩支援員に1年間の頑張りを労う温かい言葉をかけてあげてください。 １年間お疲れさまでした！ まもなく就職1周年を迎えますね。初めての放課後児童クラブの仕事は、思った以上に大変なことも多かったのではないでしょうか。言うことを聞かないこどもたち、思い通りにいかない日々、「自分は向いているの ...
ReadMore
学童保育指導員になりたいないなら
スポンサーリンク
支援員
支援員
無理なく働ける学童保育所を探すなら「はじめての学童保育指導員」簡単３０秒登録！
新入説明会がなぜ必要か
支援員
放課後児童クラブ運営指針の中には、「利用の開始に当たっては、説明会等を開催し、利用に際しての決まり等について説明することが求められる。」と定められています。（第4章「放課後児童クラブの運営」ー「４．利用の開始等に関わる留意事項」）
新入説明会は、学童保育施設（以下「学童」）を初めて利用する保護者や子どもが、4月からの学童の生活をスムーズに始めることができるようになるためにに行います。
そのため、4月の入学当初の生活内容や、子どものサポートの仕方については、特に詳しく説明します。
一方、指導員にとっては、保護者に協力してもらいたい事柄を伝えるとともに、子どもの「命」を預かる立場として、必要な情報を保護者から提供してもらう重要な機会となります。
支援員
前情報がなく、子どもを学童で預かるのは、とっても怖いです。
また、保護者・指導員双方にとって、「新入説明会」は、お互いを知るための機会となります。今後の信頼関係構築にとっては最初の一歩です。
説明会の会場は、実際に4月から子どもたちが生活を行う施設内で行う方がよいでしょう。具体的に学童の生活をイメージしてもらうことができます。
現在は、新型コロナウィルスの感染予防のため、説明会の開催が難しい状況となっています。しかし、説明会を踏まえずに利用開始日を迎えることは大変心配です。日程を分ける・時間をずらす等参加者を分散させるなど、感染予防対策をしたうえで実施しましょう。
説明会の日時や案内方法について
説明会の日程は、4月からの利用登録が決定した後の3月中旬までがよいでしょう。開催時間は、保護者が就労しているため、参加しやすい平日の19時頃からか、土曜日に設定します。
保護者が説明会に参加するために、子どもが一人で留守番をするような場合は、子ども連れでも参加できるように配慮しましょう。
所長
働く保護者にとっては、年度末は大変忙しい時期です。説明会の日程は、できるだけ早く告知しておきましょう。
説明会で保護者に提出してもらう書類
支援員
説明会で、児童票や春休みの出席予定表などを保護者に渡したら、内容確認のための期間が短くなってしまいますね。
所長
その通りです。4月までの提出物は、説明会の案内に同封し、説明会当日に持参してもらいのがいいですね。
以下は、新入説明会で保護者に提出してもらう資料の一例です。
あらかじめ、資料の提出場所を決めておくと、受け取りの手間や時間の短縮となり、説明会をスムーズに始めることができます。
新入生提出資料
- 児童票・・・児童の基本情報・保護者の緊急連絡先・お帰りの方法など
- 春休みの出席予定表・・・春休みの予定や持ち物、出席予定
- 利用料自動払い込み申込書・・・利用料の引き落としに必要
- 保険証・・・保育中の怪我による受診に必要
おやつ時の対応に必要な「食物アレルギー等対応表」などは、対象者が限られているため、説明会当日に、必要な保護者にわたして、利用開始1週間前までには提出してもらうようにします。
また、「写真掲載に関する同意書」などは、説明会で内容を説明し、4月中旬をめどに提出をしてもらうとよいでしょう。
説明会の流れ
説明会の全体の時間は、1時間程度に設定します。あまり短いと説明が気ぜわしくなったり、「わざわざ来る必要がなかったのでは？」と、思われます。平日夜間の開催では、長すぎると、保護者にとっては明日の仕事に差し障ります。
ポイントを押さえながら、簡潔でわかりやすい説明を心がけましょう。
所長
大切なことは、初めて学童を利用する保護者の立場にたって、保護者が知りたい情報を中心に話をすることです。
説明会の流れ
- あいさつ
- 学童保育の生活内容について
- 保護者へのお願い
- 提出物の説明
- 春休み保育について
- 学童保育入所式の案内
- 終了後個別相談
学童保育の生活内容や保護者へのお願いは、「保存版」として冊子にまとめておくと、保護者が手元においていつでも確認ができるようになります。
一通りの説明が終わったら、いったん「お開き」として、「個別の相談がある方は、この後指導員までお気軽に声をかけてください」と、伝えます。
また、保護者によっては、たくさんの情報を一時に説明され、「何がわからないのかわからない」、という方もいます。「後でわからないことが出た場合は、いつでもお電話でお問い合わせください」と伝えてあげましょう。
後日に面談が必要な場合
「児童票」や、説明会後の個別相談で、食物アレルギーのためエピペンを携行している児童や、発達障害の診断がある児童、療育を受けている児童などがいたら、利用開始までの間に、個人面談をもちましょう。
所長
利用開始日から、しっかりとした支援の体制をとるために、詳しく保護者から話を聞いておく必要があります。
説明会の日に、面談の日程を相談しましょう。
さいごに・・・
いかがだったでしょうか。新入説明会は、初めて学童を利用する保護者の立場になって、きめ細かい内容を心がけましょう。また、働きながら子育てをする忙しい保護者が対象ですので、できる限り簡潔に説明しましょう。
前年の取り組み状況によって、毎年内容をアップデートすることも大切です。その際、この記事を参考にしていただけると幸いです。
