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文例・おたより作成 未分類

【コピペで使える】児童福祉施設の苦情処理規定とひな形

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2025/4/24

学童保育等で新年度に行う個別面談のポイント「こどもの課題や困り感を柔らかい表現で伝えて保護者との信頼関係を築く」【言い換え一覧】

目次 はじめに 支援員 先輩、新1年生の保護者面談ってそろそろっすよね…? 支援員 そうね。5月がちょうどいい時期かな。入所して一か月、こどもたちも少しずつクラブの生活に慣れてきたころだから。 支援員 でも、正直、話しづらい話題もありますよね。「落ち着かない」とか、「手がでちゃう」とか、どうやって伝えたらいいのかな・・・。 支援員 その気持ちすごくわかるわ。でもね、大事なのは「その子の姿」をまるごと受け止めているって保護者に伝えることなの。 支援員 ま、まるごと? 支援員 そう。困った行動もその子らしさの ...

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2025/4/8

【放課後の詩」ノーソンチュー

ノーソンチュー(忖度注意はいらん) 「あんた、走ったらあかんって言うたやろ!」——って、ほんまにそれ、誰のための注意や? 上司の目チラッ保護者の顔チラッ「ええ、私、ちゃんとこども見てますよ〜」ってその“チラッ”はもうええねん。 それ、ソンチュー。忖度しての注意、略してソンチュー。こどもちゃう、自分守っとるだけやん。ほんまの注意、どこ行ったん? こどもはな、見抜いとるで。その声のトーン、その目の泳ぎ。「なんや、また大人の都合かい」って ほんまの注意っちゅうんは、相手のこと、よう見て、相手の言葉よう聞いて、「 ...

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2025/4/7

【放課後の詩】心の成長痛

心の成長痛 ねえ、どうしたの?なにかあった? …… 先生でよければ、話を聞くよ。 …… そっか、今は話したくないんだね。うん、いいよ。無理に聞かないから。 …… じゃあ、代わりに——先生の話、ちょっと聞いてくれる? …… 体が大きくなるときって、足や腕が、じんじん痛くなることあるよね? あれはね、「成長痛」って言うんだ。体が一生けんめい、大きくなろうとしているサインなんだよ。 …… でもね、実は——心にも「成長痛」があるんだ。 たとえば、友だちに言われた一言が胸の奥にずっと引っかかって、 話したいのに話せ ...

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2025/4/4

放課後児童クラブにおける性暴力防止「現場の具体的な取り組み例や研修資料など」

― こどもを守るために支援員ができること ― 令和7年1月、「放課後児童クラブ運営指針」が改正され、性暴力防止に関する項目が新たに盛り込まれました。 具体的には、第3章「放課後児童クラブにおける育成支援の内容」の中の、1‐⑧「こどもが安全に安心して過ごすことができるように環境を整備するとともに、緊急時に適切な対応ができるようにする。」に、次の内容が追加されました。 ◉ 性暴力防止のため、こどもの発達段階に応じた啓発を行う。また、放課後児童支援員等からこどもへの性暴力および、こども間での性暴力が発生した際に ...

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2025/4/3

【放課後の詩】ピンチはチャンス

子ども同士の 大きなトラブル言葉も出ずに 職員室は 静まり返る どうしたらいいの?誰もが 不安な顔でうつむいていた そのとき 先輩がぽつり「・・・これはピンチじゃなくてチャンスだよ」 その一言で 空気が変わったそうか これは子どもたちの大きな成長の 入口なんだ トラブルは ただの困りごとじゃないつまずくことで 気づけることがあるぶつかることで わかりあえることもある ――そう思わせてくれた あの言葉 それから私はピンチに出会うと そっと目を閉じて深呼吸「これはチャンス」って 心の中で唱える そして 目を開 ...

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2025/4/2

【放課後の詩】花より泥団子

花より泥団子 太陽がぽかぽかと地面をあたためる春休み今日も、泥団子日和です 「先生! こっち来てー!」声のほうを見るとすでにちびっこ職人たち手はドロドロ 目はキラキラ ぎゅっぎゅっと握ってはサラ砂をまぶして磨いて、磨いて、また磨く完璧な球体を目指して 「先生の泥団子、まんまるじゃん!」「うわ、すげぇ~!」「天才だ!」……ふふん、でしょ。これぞプロの技よ(でもね、腰、痛いんですけど) しゃがんだままで三十分そろそろ限界、よっこらしょ……ああ、立ち眩み。春の景色がブラックアウト年齢には、勝てません 「先生の団 ...

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2025/4/1

【放課後の詩】もうあそんでいいですか?

もうあそんでいいですか? みんなで遊ぶ時間それは 笑い声が響きあい手と手がふれあい 心が交わる素晴らしいひとときのはずだった だけど「先生、もうあそんでいいですか?」その言葉に 私は立ちすくんだ え? いままでのは遊びじゃなかったの? 決められた遊び決められたルール決められた時間 それは いつしか“やらなきゃいけないこと”になっていたのかもしれない こどもにとっての「遊び」とは自分で選び 自分で始め 自分で終える自由の中にある 生きた営みだった 私はあの一言にこどもの声なき声を聴いた 「わたしは わたしの ...

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2025/3/30

【放課後の詩】放課後児童支援員宣言

🕊️ 放課後児童支援員宣言 🕊️ 私は、こどもの声に耳を傾けます。言葉にならない気持ちも、沈黙の中のサインも、受けとめられる支援員になります。 私は、こどもの成長を信じます。今できること、これからできることを信じて、焦らず、比べず、そのこのペースを大切にします。 私は、こどもとたくさんあそびます。笑って、転んで、泣いて、また笑って、あそびを、こどもたちと一緒に心から楽しみます。 私は、働く保護者の味方になります。悩みや不安に寄り添いながら、子育て ...

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2025/3/30

【放課後の詩】「はじめの一歩」

はじめの一歩 靴ひもを結びなおしてドアの前で深呼吸 今日がその日新しい職場はじめての出勤 「自己紹介、なんて言おう?」鏡の前で 何度もリハーサル「ええと…はじめまして…いや、もっと明るく!」声に出せば出すほど頭の中はまっしろ、まっしろ、雲の中 名前、趣味、好きなあそびでも一番伝えたいのは「みんなと仲よくなりたいんだ」ってこと 部屋のざわめきが近づいてドキドキが波のように押し寄せるでも、その向こうから小さな「こんにちは」が聞こえた ふと目が合った今日、はじめてこの場所に来た子の不安そうな表情 「あ、緊張して ...

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2025/3/29

【放課後の詩】たった一言で

たった一言で 「どうしてもっとこうしてくれないんですか?」そんな言葉に心がぎゅっと小さくなる 誰のためにやっているんだろうこんなに頑張ってるのにそう思ってしまう夜もある こどもの笑顔に癒されながらも言葉にできない疲れが背中にじわじわと積もっていく 正直、やってられない――そんな気持ちが、ふとこみ上げる だけどある日、ふいにかけられた「いつもありがとうございます」「先生がいてくれて、本当に助かっています」そのたった一言で全部の苦労が、スーッと溶けていった 保護者もまた、働きながら不安や焦りを抱えて懸命に子育 ...

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放課後児童クラブにおける苦情処理規定は、保護者やこどもからの意見や苦情に適切に対応し、クラブの運営の質を向上させるために不可欠です。

今回の記事では、その必要性、法的根拠、作成方法、現場での運用についてまとめました。

支援員

放課後児童クラブ以外の児童福祉施設等でも使用できるシンプルなひな形も​掲載していますので、ご参考にしてください。

「苦情処理規定」の必要性と法的根拠

放課後児童クラブは、こどもたちの放課後および学校休業日の生活を保障しこどもの成長や保護者の子育てを支援する施設です。保護者や子どもからの要望や苦情には、迅速かつ適切に対応することが求められます。​これらの対応は、放課後児童クラブの社会的責任として重視されており、保護者との信頼関係の構築や事業内容の質の向上に直結します。​

法的には、厚生労働省の「放課後児童クラブ運営指針」において、「要望および苦情への対応」が明記されています。​具体的には、要望や苦情を受け付ける窓口の設置、対応手順や体制の整備、迅速な対応が求められています。 ​

「苦情処理規定」の内容

「苦情処理規定」を作成する際は、以下のポイントおさえましょう。

  • 窓口の設置と周知:​容易にアクセスできる「苦情受付窓口」を設置し、こどもや保護者に周知します。​
  • 担当者の明確化:​「苦情解決責任者」、「苦情受付担当者」、「第三者委員」などの役割を明確にし、対応体制を整備します。 ​
  • 対応手順の策定:​苦情の受付から解決までの具体的な手順を定め、迅速かつ適切な対応を可能にします。​
  • 記録と共有:​苦情の内容や対応結果を記録し、職員間で共有することで、再発防止やサービス向上に役立てます。 ​

現場での運用

実際の運用においては、以下の点に留意しましょう。

  • 定期的な見直し:​苦情対応の仕組みや手順が適切に機能しているかを定期的に評価し、必要に応じて改善します。​
  • 職員研修の実施:​職員が苦情対応の重要性や具体的な対応方法を理解するための研修を実施します。​
  • 外部機関との連携:​解決が難しい苦情については、市町村や社会福祉協議会の運営適正化委員会などと連携し、適切な解決を図ります。

苦情処理規定のひな形

具体的な規定の作成にあたっては、以下の資料を参考にしてください。

支援員

以下の文章をコピペでWord等に張り付けてください。

黄色でマーカーをしている部分は、各施設の状況ご記入ください。


意見・要望・苦情・不満を解決するための仕組み

─ 利用者と施設の豊かなコミュニケーションを目指して ─

                      運営者名)〇〇〇〇

                      (代表者名 )〇〇〇〇

日頃より、当施設の活動にご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。

(施設名)では、利用者の皆様と施設のより良いコミュニケーションを図るため、「苦情解決規程」を設けています。

皆様のご意見や要望に適切に対応し、より良い施設運営を目指してまいります。小さなことでもお気づきの点がございましたら、遠慮なく施設へお申し出ください。

苦情解決規定

(目的)

1.利用者の要望等に適切に対応し、利用者の理解を深めることを目的とします。

2.利用者の権利を擁護し、適切なサービスの提供を支援することを目的とします。

3.利用者が納得できる方法で、円滑かつ円満な解決を図ることを目的とします。

(解決の体制について)

(施設名)では、(施設長名など)を苦情解決責任者とし、受付担当職員を定めています。施設に関する要望等は、受付担当職員へお申し出ください。

<1>解決責任者:(施設長名など)

<2>受付担当者:(職員名など)

(第三者委員について)

直接職員に伝えにくいことや、解決が難しい場合のため、以下の第三者委員を設置しています。第三者委員へ直接申し出ることも、施設との話し合いの際に立会いや助言を依頼することも可能です。

・第三者委員 〇〇〇〇(氏名)

 電話番号:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇

・第三者委員 〇〇〇〇(氏名)

 電話番号:〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇

(申出方法について)

・受付担当者(職員名など)に申し出てください。

・解決責任者である(施設長名など)へ直接申し出ることも可能です。

・第三者委員へ直接申し出ることも可能です。

(解決の記録と報告)

受け付けた要望等は、所定の様式にまとめ、受付担当者から解決責任者および関係職員へ回覧し、円滑・円満な解決に努めます。

原則として第三者委員に報告しますが、申出人が報告を拒否した場合は、その旨を伝えた上で報告を控えます。

匿名の手紙や電話等による要望等はすべて第三者委員へ報告します。

(解決の通知)

受け付けた要望等について、解決責任者または申出人が希望する場合、第三者委員より調査結果を所定の書式で通知します。

(解決の公表)

個人情報に関するものや申出人が拒否した場合を除き、要望等の解決について定期的に公表し、施設の運営改善に活用します。

この解決の仕組みは、令和7年4月1日より実施します。


支援員

苦情解決規定を作成した後は、毎年見直しを重ねて、よりよい内容に修正を加えてください。

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